De archiefstukken kunnen het beste worden verpakt in omslagen en ter bescherming in archiefdozen worden opgeborgen. Verpakkingsmaterialen zijn altijd zuurvrij, bevatten geen metalen, zoals nietjes en paperclips, en dragen er zorg voor dat bij stoten of vallen de archiefstukken zo min mogelijk beschadigd raken.
Als het de bedoeling is (een deel) van het archief in bewaring te geven aan een archiefdienst, dan is het verstandig contact te zoeken. Mogelijk kan verpakkingsmateriaal worden ontvangen of aangeschaft via de archiefdienst.
Rechtstreeks contact met een leverancier (bijv. VEHA te Barneveld of Janssen - Wijsmuller & Beuns B.V. te Wormer) is ook mogelijk. De adresgegevens zijn te vinden op de websites.