Handboek kerkelijk informatiebeheer

Kerkelijk informatiebeheer 2

• A1. Waarom moet een kerk zich bezighouden met archief- en informatiebeheer?
• A2. Welke archieven heeft een plaatselijke kerk?

Beleid en procedures 4

• B1. Zijn er algemeen geldende voorschriften voor kerkelijk informatiebeheer?
• B2. Bij wie berust het beheer van de archieven?
• B3. Waaraan moet een archivaris voldoen?
• B4. Wat moet er in het informatiebeleid staan?

Papier of digitaal? 4

• B5. Papier of digitaal archiveren?
• B6. Wat te doen met bestanden die er op papier zijn en waarvan ook een digitaal origineel aanwezig is?
• B7. Welke documenten kun je beter met de hand blijven tekenen?
• B8. Wat wordt verstaan onder een digitale handtekening en wat kan een kerk hiermee?

Digitaal archief 8

• C1. Waarom digitaal archiveren?
• C2: Aan welke eisen moet digitale informatie voldoen?
• C3. Waarom structuur aanbrengen in digitaal archief?
• C4. Hoe kunnen e-mails worden gearchiveerd?
• C5. Welke namen moeten bestanden krijgen (digitaal)?

Bekijk alle 8

Papieren archief 5

• C9. Wat is een goede indeling van het papieren archief?
• C10. Hoe beschrijf je de bestanddelen van het archief in een overzichtelijke structuur?
• C11. Hoe typeer je de uiterlijke vormen van archiefbestanddelen?
• C12. Waarin beschrijf je de inhoud van een papieren archief?
• C13. Zijn er voorbeelden beschikbaar van een goede structuur en beschrijving?

Opname 4

• C14 Moet het kerkblad in het archief worden bewaard?
• C15. Wat hoort er in de ledenadministratie thuis?
• C16. Mogen we persoonsgegevens archiveren?
• C17. Mogen we gegevens over tuchtzaken bewaren?

Opslag 4

• D1. Waar kan papieren informatie het beste worden bewaard?
• D2. Wie bewaart digitale informatie?
• D3. Aan welke eisen moet een archiefruimte voldoen?
• D4. Waar moet de archivaris digitale documenten bewaren?

Verzorging 5

• D5. Welk verpakkingsmateriaal is geschikt voor de duurzame bewaring van papier?
• D6. Wat te doen bij schade aan papieren archiefstukken?
• D7 Paperclips en nietjes verwijderen?
• D8. Wat doe je met niet meer te openen bestanden?
• D9. Hoe zorg je ervoor dat bestanden leesbaar blijven?

Voorzorgsmaatregelen 3

• D10. Moeten we een back-up maken?
• D11. Hoe maken we een back-up?
• D12. Wat is er nodig voor beveiliging van digitale informatie?

Waardering 5

• E1. Wat moet er bewaard blijven?
• E2. Zijn er ook objecten die het bewaren waard zijn?
• E3. Wat voor beeldmateriaal is het bewaren waard?
• E4. Wat moet er na verloop van tijd worden vernietigd?
• E5. Welke termijnen moet ik hanteren?

Vernietiging 3

• E6. Hoe moet ik papieren documenten vernietigen?
• E7. Hoe digitale documenten verantwoord vernietigen?
• E8. Hoe leg ik vast wat er vernietigd is?

Privacy 6

• F1. Wie mag toegang krijgen tot het archief?
• F2. Welke voorwaarden mag je stellen aan toegang tot het archief?
• F3. Welke termijnen voor beperkingen op de openbaarheid kunnen gehanteerd worden?
• F4. Is het verstandig archiefmateriaal uit te lenen?
• F5. Voor wie geldt een zogeheten inzagerecht?

Bekijk alle 6

Overdragen 3

• F7. Is het verstandig het archief in eigen beheer te houden?
• F8. Wat zijn de mogelijkheden bij professionele archiefinstellingen?
• F9. Wat voor overeenkomst met een archiefinstelling en wat moet erin staan?

Auteursrecht 1

• F10. Hoe zit het met auteursrecht?