Handboek kerkelijk informatiebeheer

De wereld verandert. Er was ooit een tijd dat niets of vrijwel niets werd opgeschreven. In de loop der tijd werd steeds meer vastgelegd, een proces dat zich...

Het moge dan zo zijn dat een digitaal archief de voorkeur verdient boven alles afdrukken en op papier bewaren, helemaal zonder risico’s is het bewaren van d...

Het is niet zo dat een digitaal archief niet ingedeeld hoeft te worden, omdat alles toch wel full text  doorzocht kan worden. Een goede, heldere mappenstruc...

Het ontvangen en sturen van e-mails is in de kerkelijke praktijk gemeengoed. Belangrijke e-mails dienen dan ook bewaard te worden. E-mailprogramma’s als Gma...

Geef zowel de mappen, submappen als de documenten betekenisvolle namen. Duidelijke bestandsnamen zorgen ervoor dat documenten makkelijker terug te vinden zi...

Dubbelingen komen in elk archief voor. Dit kan functioneel zijn als bijvoorbeeld een e-mail door de ene functionaris wordt verzonden en door een andere func...

Om de documenten ook in de toekomst nog te kunnen lezen, moeten bestandsformaten gebruikt worden die makkelijk omgezet kunnen worden naar andere formaten. D...

Ja, om twee redenen. Allereerst omdat de rechts- of bewijskracht ervan af kan hangen. Er zijn gebeurtenissen waarvoor de wet een ondertekend document voorsc...