Handboek kerkelijk informatiebeheer

Het ontvangen en sturen van e-mails is in de kerkelijke praktijk gemeengoed. Belangrijke e-mails dienen dan ook bewaard te worden. E-mailprogramma’s als Gma...

Geef zowel de mappen, submappen als de documenten betekenisvolle namen. Duidelijke bestandsnamen zorgen ervoor dat documenten makkelijker terug te vinden zi...

Dubbelingen komen in elk archief voor. Dit kan functioneel zijn als bijvoorbeeld een e-mail door de ene functionaris wordt verzonden en door een andere func...

Om de documenten ook in de toekomst nog te kunnen lezen, moeten bestandsformaten gebruikt worden die makkelijk omgezet kunnen worden naar andere formaten. D...

Ja, om twee redenen. Allereerst omdat de rechts- of bewijskracht ervan af kan hangen. Er zijn gebeurtenissen waarvoor de wet een ondertekend document voorsc...

Het kerkblad is, evenals nieuwsbrieven, een goede weergave van het dagelijkse leven binnen de gemeente. Vaak staan er berichten in over activiteiten die bin...

Tekst volgt.