Handboek kerkelijk informatiebeheer

Kerkelijk informatiebeheer 4

• A1. Waarom moet ik me druk maken over informatie en -archiefbeheer?
• A2. Zijn er algemeen geldende voorschriften voor kerkelijk informatiebeheer?
• A3. Wat is het verschil tussen archief en informatie?
• A4. Welke archieven heeft een plaatselijke kerk?

Beleid en procedures 6

• B1. Bij wie berust het beheer van de archieven?
• B2. Waaraan moet een archivaris voldoen?
• B3. Mogen we persoonsgegevens archiveren?
• B4. Mogen we gegevens over tuchtzaken bewaren?
• B5. Wat moet er in het informatiebeleid staan?

Bekijk alle 6

Papier of digitaal? 4

• B7. Papier of digitaal archiveren?
• B8. Wat te doen met bestanden die er op papier zijn en waarvan ook een digitaal origineel aanwezig is?
• B9. Welke documenten kun je beter met de hand blijven tekenen?
• B10. Wat wordt verstaan onder een digitale handtekening en wat kan een kerk hiermee?

Autersrecht 1

• B11. Hoe zit het met auteursrecht?

Opname 10

• C1. Waarom digitaal archiveren?
• C2: Aan welke eisen moet digitale informatie voldoen?
• C3. Waarom structuur aanbrengen in digitaal archief?
• C4. Hoe kunnen e-mails worden gearchiveerd?
• C5. Welke namen moeten bestanden krijgen (digitaal)?

Bekijk alle 10

Structuur 5

• C11. Hoe ga je om met de inrichting van verschillende soorten archiefbronnen?
• C12. Wat is een goede indeling van papieren archief?
• C13. Hoe beschrijf je de inhoud van het papieren archief in een overzichtelijke structuur?
• C14. Waarin beschrijf je de inhoud van een papieren archief?
• C15. Zijn er voorbeelden beschikbaar van een goede structuur en beschrijving?

Opslag 3

• D1. Waar kan papieren informatie het beste worden bewaard?
• D2. Wie bewaart digitale informatie?
• D3. Aan welke eisen moet een archiefruimte voldoen?

Verzorging 6

• D4. Welk verpakkingsmateriaal is geschikt voor de duurzame bewaring van papier?
• D5. Wat te doen bij schade aan papieren archiefstukken?
• D6. Paperclips en nietjes verwijderen?
• D7. Wat doe je met niet meer te openen bestanden?
• D8. Hoe zorg je ervoor dat bestanden leesbaar blijven?

Bekijk alle 6

Voorzorgsmaatregelen 2

• D10. Moeten we een back-up maken?
• D11. Hoe maken we een back-up?

Waardering 5

• E1. Wat moet er bewaard blijven?
• E2. Zijn er ook objecten die het bewaren waard zijn?
• E3. Wat voor beeldmateriaal is het bewaren waard?
• E4. Wat moet er na verloop van tijd worden vernietigd?
• E5. Welke termijnen moet ik hanteren?

Vernietiging 3

• E6. Hoe moet ik papieren documenten vernietigen?
• E7. Hoe digitale documenten verantwoord vernietigen?
• E8. Hoe leg ik vast wat er vernietigd is?

Privacy 6

• F1. Wie mag toegang krijgen tot het archief?
• F2. Welke voorwaarden mag je stellen aan toegang tot het archief?
• F3. Welke termijnen voor beperkingen op de openbaarheid kunnen gehanteerd worden?
• F4. Is het verstandig archiefmateriaal uit te lenen?
• F5. Voor wie geldt een zogeheten inzagerecht?

Bekijk alle 6

Overdragen 3

• F7. Is het verstandig het archief in eigen beheer te houden?
• F8. Wat zijn de mogelijkheden bij professionele archiefinstellingen?
• F9. Wat voor overeenkomst met een archiefinstelling en wat moet erin staan?